Dokumenty nie wymagające wyszukiwania, które mogą być udostępnione niezwłocznie, udostępnia się bez pisemnego wniosku. Udostępniane są wszystkie informacje publiczne z wyłączeniem:

• dokumentów niejawnych w rozumieniu ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. O ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 11 poz. 95 z późniejszymi zmianami);

• dokumentów zawierających informacje objęte tajemnicą skarbową, bankową i statystyczną;

• dokumentów w zakresie objętym ochroną zbiorów danych osobowych;

• dokumentów zawierających informacje mogące naruszać prywatność osób fizycznych lub tajemnice przedsiębiorcy;

• dokumentów zawierających inną prawnie chronioną tajemnicę;

• akt osobowych pracowników, list płac i innych dokumentów pracowniczych;

Nadzór nad udostępnianiem informacji publicznych pełni Dyrektor Planetarium. Osobami odpowiedzialnymi za udostępnienie informacji publicznych są osoby każdorazowo przez dyrekcję upoważnione.

Udostępniający informuje osobę zainteresowaną, czy dokumenty mogą być udostępnione niezwłocznie i wskazuje miejsce udostępnienia dokumentów. W przypadku gdy dokument wymaga dłuższego wyszukiwania, wyznacza termin udostępnienia dokumentu, nie dłuższy niż 14 dni od daty złożenia wniosku ? termin ten może być przedłużony ze względu na złożoność wniosku, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące, ale wówczas o tym fakcie zainteresowany jest powiadomiony na piśmie.

Wgląd do dokumentów odbywa się w jednostce w której dokument jest przechowywany

w godzinach pracy jednostki i w obecności jej pracownika upoważnionego.

Sekretariat Planetarium prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie dokumentów,który zawiera:

• imię i nazwisko osoby zainteresowanej,

• datę złożenia wniosku,

• przedmiot wniosku,

• imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika załatwiającego wniosek,

• datę załatwienia, sposób załatwienia i potwierdzenie zainteresowanego.